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吉化锦江油化厂供应商管理细则
发布日期:2014-12-18 0:00:00

吉化锦江油化厂供应商管理细则

 

第一章  总 则

第一条 为加强工厂供应商管理,优化采购资源,规避采购风险,保证采购质量,控制采购成本,根据石化公司《物资供应商管理办法》,制定本细则。

第二条 本细则所称供应商为物资供应商。

第三条 物资供应商,是指向工厂提供采购物资(以下简称“物资”)的生产制造企业以及贸易商、代理商等法人组织。

           第二章 管理职责

第四条新莆京娱乐场官网 工厂供应科是物资供应商归口管理部门,履行以下主要职责:

新莆京娱乐场官网(一)负责讨论、评审网络供应商名录,定期对网络成员进行考核、整顿。

新莆京娱乐场官网(二)组织对申请入网企业进行资质审查与档案管理,负责对网络成员实行动态管理,定期考核。

新莆京娱乐场官网(三)及时、准确、客观反馈物资供应商合同、质量、服务、信誉等方面存在的问题,参与供应商考核。

第三章 管理内容

第五条 工厂建立物资供应网络的原则:

新莆京娱乐场官网(一)坚持自愿原则,由供应商申请、供应科推荐、工厂确定。

新莆京娱乐场官网(二)物资采购二级供应网络,依托中国石油天然气集团公司的物资供应网络(一级网络),吉林石化公司,吉化北方公司建立适用于我单位的物资供应网络。

(三)坚持网内采购的原则,凡是网络供应商内能够采购到的物资,一律实行网内采购。

(四)网络供应商必须具备一定生产能力、管理技术水平高、产品质量好、价格合理、信誉优异、售后服务良好的单位。

(五)供应网络内引入竞争机制,每种物资应有三家以上网络成员,在质量、价格、交货期、售后服务等方面公平竞争,避免独家采购现象发生。

第六条  准入程序:

新莆京娱乐场官网(一)原则上每年集中办理一次供应商准入,申请准入供应商须填写《物资供应商准入申请表》(见附件1),由供应科推荐,持有关资料向工厂提出准入申请,有关资料包括:

新莆京娱乐场官网营业执照副本、税务登记证明、一般纳税人证明、生产经营许可证、产品质量等级证明、产品鉴定证书等证件的复印件。

新莆京娱乐场官网企业简介、企业业绩、荣誉证书等,包括产品在国内同行业企业应用的情况介绍。

吉林石化网络用户,一级网络用户附上网络成员证书复印件。

新莆京娱乐场官网(二)供应科对申请准入的供应商进行资质审查,如有需要,可以组织进行现场考察,确保推荐准入供应商的资质,认为符合准入条件的,予以推荐。

(三)供应科每年对供应网络进行一次整顿,召开评审会议,重新确定物资采购二级供应网络成员。评审的主要指标有:

资质文件。

新莆京娱乐场官网固定资产投资规模。生产、制造能力,健康、安全、环境与质量管理,符合公司HSE管理体系要求。

质量保证及认证体系。

产品实际应用业绩。

售后服务。

(四)批准的供应商,由工厂纳入网络供应商名录统一管理。

新莆京娱乐场官网(五)网络供应商名录内无法满足采购需求,可办理供应商临时准入,按(一)条款向工厂提出准入申请,主管厂长批准后,方可实施采购。

第七条 网络供应商考核与评价

(一)供应科负责供应网络管理,采取日常考核与年度评价相结合的方式,实行动态管理。

(二)供应科、使用单位对网络供应商进行日常考核,对供应商产品或服务质量、合同履约、售后服务等情况进行跟踪,发现问题,及时上报工厂。

(三)供应科每年度对网络供应商进行一次评价,填写《供方评价记录》评价内容主要包括:

资质情况。

质量保证及认证体系。

产品质量情况。

新莆京娱乐场官网合同履约、交货能力、售后服务、价格水平等综合情况。

产品使用业绩。

第八条新莆京娱乐场官网 出现下列情况之一者予以退出网络:

(一)不能按期交货,对生产、基建造成影响。

新莆京娱乐场官网(二)出现质量问题,对生产、基建造成影响。

(三)有二次以上使用单位反映售后服务较差。

新莆京娱乐场官网(四)不能执行网络管理规定。

第四章   附   则

第九条 新莆京娱乐场官网本细则由工厂供应科负责解释。

第十条 本细则自颁发之日起施行。

 
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